Die Komplettlösung für den Mineralölhandel

OILOG.Einfach smarter handeln.

Steigern Sie Ihre Effizienz im Mineralöl- und Heizölhandel: Verwaltung, Aufträge, Disposition und Rechnungen in einer Software – konzipiert durch den Mineralölhandel, gestützt durch künstliche Intelligenz und überall mobil verfügbar.

Live-Demo anfragen Module entdecken
  • KI-gestützte Disposition
  • Webbasiert & überall mobil
  • Nahtlose Anbindung
  • Made in Hamburg
oilog.app / disposition
Tourenplanung KI aktiv
#4021 · Familie Berger4.000 L Heizöl · 21073 HamburgGeliefert
#4022 · Hofgut Nord7.500 L · Tour 3 · unterwegsDisponiert
#4023 · Meyer GmbH3.200 L · offenNeu
E-Rechnung erstelltXRechnung & ZUGFeRD
Route optimiertWeniger Fahrstrecke pro Tour
Webbasiert

Läuft komplett im Browser – ohne Installation, auf jedem Gerät.

Nahtlose Anbindung

Verbindet sich mit Buchhaltung, Telematik, Zahlung und Plattformen.

KI-gestützt

Intelligente Tourenplanung und automatische Belegerfassung.

Zukunftsorientiert

E-Rechnung und CO₂-Preise werden unterstützt – laufend weiterentwickelt.

Unsere Module

Alles, was der Mineralölhandel braucht – in einer Software.

Von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur Rechnung: OILOG bündelt jeden Schritt Ihres Handels in einer durchgängigen, intelligenten Plattform.

Auftragswesen

Aufträge manuell erfassen oder direkt von Plattformen wie Heizoel24 oder Esyoil importieren. Angebote mit einem Klick in Aufträge umwandeln.

Kundenverwaltung

Alle Kundeninformationen zentral verwalten – inkl. Bonitätsprüfung und automatischer Erkennung von Zahlungsausfällen und Betrugsversuchen.

Dokumentenmanagement

Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mitteilungen werden automatisch versendet, versioniert und lückenlos nachverfolgt.

Disposition

Touren auf einer interaktiven Karte planen – mit Echtzeit-Fahrzeugpositionen, LKW- und Gefahrgutrouten und farbigem Auftragsstatus.

Künstliche Intelligenz

KI optimiert die Tourenplanung und liest Eingangsrechnungen automatisch aus – nahtlos in Ihr Rechnungswesen und Ihre Buchhaltung integriert.

Fuhrpark

Tankkraftwagen und Anhänger verwalten, vorgeschriebene Prüfungen überwachen und Restmengen automatisch aus der Tourenplanung erfassen.

Kontrakte

Ladestellen, Laufzeiten und Preise effizient verwalten. Entnahmen und Reservierungen werden automatisch durch die Disposition ermittelt.

Rechnungswesen & E-Rechnung

Weitgehend automatisierte Abrechnung inkl. E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD): Rechnungen und Mahnungen status- und fälligkeitsbasiert, hinterlegte CO₂-Preise werden automatisch berücksichtigt.

Auswertungen & Berichte

Mengen, Umsätze und Artikellisten auswerten und als übersichtliche Berichte herunterladen – jederzeit auch mobil.

Ihre Vorteile

Handel 4.0: effizienter, günstiger, vernetzter.

OILOG verbindet moderne Disposition mit intelligenter Technologie – für spürbar schnellere Abläufe und niedrigere Kosten in Ihrem Betrieb.

Webbasiert & ortsunabhängig

Voller Funktionsumfang im Browser – keine Installation, keine teure Hardware, überall einsatzbereit.

Nahtlose Anbindung an Ihre Systeme

OILOG verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen – von der Buchhaltung über Telematik bis zur Zahlungsabwicklung.

Zukunftsorientiert

E-Rechnung und aktuelle CO₂-Preise werden unterstützt – regelmäßige Updates entwickeln OILOG kontinuierlich weiter.

Künstliche Intelligenz

Optimierte Auslieferung durch automatisierte Tourenplanung und intelligente Belegverarbeitung.

Kostenreduzierung

Signifikante Reduzierung Ihrer Betriebskosten durch durchgängig automatisierte Prozesse.

Umstellungsservice

Vollständige, reibungslose Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System – persönlich begleitet.

Kunden vernetzen

Binden Sie Ihre Kunden softwaregestützt in Ihre Planung ein und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand spürbar.

Sie bestimmen den Speicherort

Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie – wir beraten Sie gern. Auf Wunsch in deutschen Rechenzentren, verschlüsselt und zuverlässig.

Skalierbar & mandantenfähig

Verwalten Sie mehrere Standorte oder Firmen in einem System und wachsen Sie ohne Systemwechsel.

Handel 4.0

Künstliche Intelligenz, die für Sie mitdenkt.

Moderne Disposition trifft auf intelligente Technologie: OILOG plant Touren automatisch, berücksichtigt Liefertermine, Kontraktmengen und Fahrzeugkapazitäten – und übernimmt sogar Ihre Eingangsrechnungen.

  • Intelligente TourenoptimierungLiefertermine, Kontraktmengen, Fahrzeugkapazität und offene Aufträge werden automatisch berücksichtigt.
  • Automatische RechnungserfassungEingangsrechnungen werden per KI ausgelesen und ins Kassenbuch übernommen.
  • E-Rechnung & automatische BelegeAusgangsrechnungen als XRechnung & ZUGFeRD, Belege fließen direkt in Ihr Rechnungswesen.
Optimierte RoutenKürzere Fahrstrecken, weniger Leerfahrten
Zeitersparnis in der DispositionTouren in Minuten statt Stunden geplant
CO₂ & Kraftstoff sparenWeniger gefahrene Kilometer pro Tour
Weniger FehlerAutomatische Belege statt manueller Erfassung
Zukunftsorientiert & vernetzt

Webfähig, vernetzt und bereit für morgen.

OILOG läuft vollständig im Browser, verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits nutzen, und hält Sie automatisch auf dem neuesten gesetzlichen Stand.

Webbasiert & geräteunabhängig

Voller Funktionsumfang direkt im Browser – ohne Installation und Wartung. OILOG läuft auf PC, Mac, Tablet und Smartphone und wird automatisch aktualisiert.

Nahtlose Anbindung an Ihre Systeme

OILOG fügt sich in Ihre IT-Landschaft ein und tauscht Daten automatisch mit den Systemen aus, die Sie bereits einsetzen – Schluss mit Insellösungen und doppelter Erfassung.

Finanzbuchhaltung Telematik & GPS Tank-Telemetrie Zahlung & Banking E-Rechnung / PEPPOL Heizoel24 · Esyoil

Bereit für neue Anforderungen

OILOG unterstützt E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) und berücksichtigt die hinterlegten CO₂-Preise. Über regelmäßige Updates entwickeln wir die Software kontinuierlich weiter – auch mit Blick auf neue gesetzliche Rahmenbedingungen.

OILOG App9:41

Tour 3 · Heute

6 Aufträge · 24.300 L · 118 km

Familie Berger4.000 L · 21073 HH✓
Hofgut Nord7.500 L · unterwegs3,2 km
Lieferscheindigital signiertPDF
RestmengeRückerfassung9.600 L
OILOG App

Ihr Betrieb – überall dabei.

OILOG ist cloudbasiert und überall mobil verfügbar. Disponenten, Fahrer und Büro arbeiten in Echtzeit auf demselben Stand.

Echtzeit-Disposition unterwegs

Touren, Fahrzeugpositionen und Auftragsstatus jederzeit im Blick.

Lieferscheine direkt vor Ort

Belege digital erfassen, signieren und automatisch übermitteln.

Auswertungen mobil abrufen

Mengen, Umsätze und Berichte jederzeit auf dem Smartphone.

Zum Kundenlogin
Umstellungsservice

Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken.

Wir begleiten Sie persönlich von der ersten Beratung bis zum Live-Gang – ohne Datenverlust und ohne Betriebsunterbrechung.

1

Beratung

Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und zeigen OILOG in einer Live-Demo.

2

Datenübernahme

Kunden, Artikel, Kontrakte und Belege werden vollständig und sicher migriert.

3

Schulung

Ihr Team wird praxisnah eingearbeitet – im Büro wie im Fahrzeug.

4

Live-Gang

Sie starten durch – mit persönlichem Support an Ihrer Seite.

Bereit, smarter zu handeln?

Fordern Sie jetzt Ihre unverbindliche Live-Demo an und erleben Sie OILOG an Ihren eigenen Abläufen.

Live-Demo anfragen
Häufige Fragen

Antworten auf einen Blick.

Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Sprechen Sie uns gern direkt an.

Für wen ist OILOG geeignet?
OILOG wurde speziell für den Mineralöl- und Heizölhandel entwickelt – von kleinen Handelsbetrieben bis zu mehrstandortigen Unternehmen. Die Software wurde durch den Mineralölhandel konzipiert und bildet alle branchentypischen Prozesse von der Auftragserfassung bis zur Rechnung ab.
Muss ich OILOG installieren oder ist es webbasiert?
OILOG ist vollständig webbasiert und läuft direkt im Browser – ohne lokale Installation und ohne spezielle Hardware. Sie arbeiten geräteunabhängig auf PC, Mac, Tablet und Smartphone und erhalten Aktualisierungen automatisch, ohne selbst etwas installieren zu müssen.
Welche Schnittstellen bietet OILOG zu anderen Systemen?
OILOG lässt sich nahtlos an die Systeme anbinden, die Sie bereits nutzen – darunter Buchhaltung und DATEV, Telematik- und GPS-Systeme, Tank-Telemetrie, Zahlungs- und Banking-Dienste sowie Bestellplattformen wie Heizoel24 und Esyoil. So vermeiden Sie Insellösungen und doppelte Datenpflege.
Unterstützt OILOG die E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD)?
Ja. OILOG erstellt und empfängt strukturierte E-Rechnungen in den gängigen Formaten XRechnung und ZUGFeRD (nach EN 16931) und unterstützt Sie dabei, die E-Rechnung in Ihrem Betrieb frühzeitig umzusetzen.
Ab wann ist die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versenden folgt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle inländischen B2B-Umsätze (Wachstumschancengesetz, § 14 UStG; Stand 2026, ohne Gewähr). OILOG unterstützt Sie dabei, sich frühzeitig darauf vorzubereiten.
Wie werden die CO₂-Preise in der Abrechnung berücksichtigt?
In OILOG hinterlegen Sie die jeweils gültigen CO₂-Preise nach dem Brennstoffemissionshandelsgesetz (BEHG) zentral; die Software berücksichtigt sie anschließend automatisch in Kalkulation und Rechnungen. So lassen sich Preisänderungen – etwa beim Übergang vom Festpreis zum Auktionsverfahren – berücksichtigen, ohne dass Sie manuell nachrechnen müssen.
Kann ich Aufträge von Heizoel24 oder Esyoil importieren?
Ja. Aufträge lassen sich manuell erfassen oder direkt von Plattformen wie Heizoel24 und Esyoil importieren und mit einem Klick in Aufträge umwandeln.
Unterstützt OILOG den DATEV-Export?
Ja. Eingangsrechnungen werden per KI automatisch ausgelesen und nahtlos in das Kassenbuch sowie den DATEV-Export übernommen.
Wie funktioniert die KI-gestützte Disposition?
Die künstliche Intelligenz von OILOG optimiert Ihre Tourenplanung automatisch: Sie berücksichtigt Liefertermine, Kontraktmengen, Fahrzeugkapazitäten und offene Aufträge und ermittelt die effizienteste Reihenfolge. Das Ergebnis sind kürzere Fahrstrecken, weniger Leerfahrten und eine spürbare Zeitersparnis in der Disposition.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Unser persönlicher Umstellungsservice stellt eine vollständige und reibungslose Datenübernahme aus Ihrem bisherigen System sicher – Kunden, Artikel, Kontrakte und Belege inklusive.
Funktioniert OILOG auch mobil?
Ja. OILOG ist cloudbasiert und überall mobil verfügbar. Fahrer und Disponenten greifen unterwegs auf Touren, Lieferscheine, Fahrzeugpositionen und Auswertungen zu.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Das entscheiden Sie. OILOG lässt sich flexibel betreiben – auf Wunsch in deutschen Rechenzentren oder nach Ihren eigenen Vorgaben. Wir beraten Sie gern zur passenden Lösung; die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Erhalte ich Updates und Support?
Ja. Als webbasierte Lösung wird OILOG laufend weiterentwickelt und automatisch aktualisiert – so fließen auch Weiterentwicklungen wie die E-Rechnung ohne Zusatzaufwand in Ihre Lösung ein. Bei Fragen steht Ihnen unser persönlicher Support zur Seite.
Was kostet OILOG?
OILOG wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Fragen Sie unverbindlich eine Live-Demo an – wir erstellen Ihnen anschließend ein individuelles Angebot.

OILOG – die Software für den modernen Mineralöl- und Heizölhandel

OILOG ist die webbasierte Komplettlösung für den Mineralöl- und Heizölhandel: Von der Auftragserfassung über die Disposition und den Fuhrpark bis zu Kontrakten und Rechnungswesen bildet OILOG sämtliche Prozesse Ihres Handels in einer einzigen, durchgängigen Plattform ab. Die Software wurde durch den Mineralölhandel konzipiert und wird von künstlicher Intelligenz gestützt – für spürbar schnellere Abläufe, weniger Fehler und niedrigere Betriebskosten.

Digitale Disposition und Tourenplanung für Heizöl-Lieferungen

Planen Sie Ihre Touren auf einer interaktiven Karte, berücksichtigen Sie LKW- und Gefahrgutrouten und behalten Sie Fahrzeugpositionen sowie Auftragsstatus in Echtzeit im Blick. Die KI-gestützte Tourenoptimierung bezieht Liefertermine, Kontraktmengen, Fahrzeugkapazitäten und offene Aufträge automatisch ein – so fahren Ihre Tankwagen kürzere Strecken, sparen Kraftstoff und CO₂ und liefern zuverlässiger aus.

E-Rechnung, CO₂-Preis und Zukunftsorientierung

Die E-Rechnung wird im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend: Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 folgt die Pflicht zum Versenden. OILOG erstellt und empfängt strukturierte E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD und unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen frühzeitig umzusetzen. Ebenso lassen sich die jeweils gültigen CO₂-Preise nach dem Brennstoffemissionshandelsgesetz (BEHG) in Ihrer Abrechnung berücksichtigen – Preisänderungen müssen Sie so nicht mehr manuell nachpflegen.

Webbasiert und offen für Ihre Systeme

OILOG läuft vollständig im Browser – ohne lokale Installation, geräteunabhängig und automatisch aktualisiert. Dank nahtloser Anbindung verbindet sich die Software mit Ihrer Finanzbuchhaltung, Telematik- und GPS-Systemen, Tank-Telemetrie, Zahlungs- und Banking-Diensten sowie Bestellplattformen wie Heizoel24 und Esyoil. So vermeiden Sie Insellösungen und doppelte Datenpflege und schaffen eine vernetzte, zukunftsfähige IT für Ihren Mineralölhandel. Fragen Sie jetzt Ihre unverbindliche Live-Demo an.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ob online, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort – lassen Sie uns über die Zukunft Ihres Handels sprechen.

So erreichen Sie uns

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Live-Demo oder stellen Sie uns Ihre Fragen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Telefon+49 (0)40 8000 84 734 E-Mailinfo@sds-innovations.de
AdresseAm Sandtorkai 77, 20457 Hamburg

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